สัญญายืมอุปกรณ์
แผนก
สารบัญ
| ส่วนประกอบ | |
|---|---|
| 1 | วัตถุประสงค์ |
| 2 | เงื่อนไขการใช้งาน |
| 3 | ความรับผิดชอบและความรับผิด |
| 4 | การส่งคืนอุปกรณ์ |
| 5 | ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล |
| 6 | ข้อทั่วไป |
| 7 | การรับทราบ |
วัตถุประสงค์
สัญญาฉบับนี้จัดทำขึ้นระหว่าง บริษัท คิลุธ จำกัด (“บริษัท”) และพนักงานผู้ลงนามด้านล่าง (“ผู้ยืม”)
บริษัทตกลงที่จะให้ยืมอุปกรณ์บางรายการ (ระบุไว้ในส่วนทรัพย์สินของแบบฟอร์มนี้) ให้แก่ผู้ยืม เพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่งานเท่านั้น ผู้ยืมตกลงรับอุปกรณ์ดังกล่าวไว้ใช้ชั่วคราวตามเงื่อนไขของสัญญานี้
เงื่อนไขการใช้งาน
| เงื่อนไขการใช้งาน | |
|---|---|
| 1 | ใช้อุปกรณ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของบริษัทเท่านั้น และต้องเป็นไปตามนโยบายของบริษัท |
| 2 | ห้ามขาย โอน ให้ยืม จำนำ ให้เช่า หรือมอบสิทธิ์ใด ๆ ในอุปกรณ์แก่บุคคลภายนอก |
| 3 | ห้ามดัดแปลงฮาร์ดแวร์ หรือทำการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ผิดกฎหมาย ไม่มีใบอนุญาต หรือไม่ได้รับอนุมัติ ต้องปฏิบัติตามแนวทางด้านความปลอดภัยของระบบ IT ตลอดเวลา |
| 4 | ใช้อย่างระมัดระวัง ห้ามกระทำการใด ๆ ที่อาจทำให้อุปกรณ์เสียหาย ถูกบุกรุก หรือไม่สามารถใช้งานได้ |
ความรับผิดชอบและความรับผิด
ผู้ยืมมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการสูญหาย การโจรกรรม หรือความเสียหายที่เกิดจากการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ ความประมาทเลินเล่อ หรือการไม่ดูแลรักษาอย่างเหมาะสม
ในกรณีที่อุปกรณ์ชำรุด สูญหาย หรือเกิดเหตุไม่คาดคิด ต้องแจ้งให้บริษัท (ฝ่าย IT/HR) ทราบทันที และปฏิบัติตามขั้นตอนการรายงานเหตุการณ์
บริษัทมีสิทธิ์เรียกเก็บค่าใช้จ่ายจริงในการซ่อมแซมหรือทดแทนอุปกรณ์ และหากกฎหมายอนุญาต บริษัทอาจหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวจากเงินเดือนหรือจำนวนเงินอื่นที่บริษัทต้องจ่ายให้หลังจากได้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว
ตัวอย่างความประมาทเลินเล่อ (แต่ไม่จำกัดเพียงเท่านี้):
| ตัวอย่างความประมาทเลินเล่อ (แต่ไม่จำกัดเพียงเท่านี้): | |
|---|---|
| 1 | วางของเหลวไว้ใกล้อุปกรณ์จนเกิดการหกหรือความเสียหายจากความชื้น |
| 2 | ทำอุปกรณ์ตกหรือกระแทกเนื่องจากการจัดเก็บหรือใช้งานไม่เหมาะสม |
| 3 | ทิ้งอุปกรณ์ไว้โดยไม่มีการดูแลหรือไม่ได้ล็อก ส่งผลให้สูญหายหรือถูกขโมย |
| 4 | ดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้ตรวจสอบหรือผิดกฎหมาย ทำให้เกิดมัลแวร์ การรั่วไหลของข้อมูล หรือความเสียหายต่อระบบ |
| 5 | ใช้อุปกรณ์เสริมหรือแหล่งจ่ายไฟที่ไม่เข้ากันหรือไม่ได้มาตรฐานจนทำให้อุปกรณ์เสียหาย |
การส่งคืนอุปกรณ์
| การส่งคืนอุปกรณ์ | |
|---|---|
| 1 | ผู้ยืมต้องส่งคืนอุปกรณ์ทั้งหมดเมื่อมีการร้องขอ เมื่อมีการเปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน |
| 2 | อุปกรณ์ต้องถูกส่งคืนในสภาพใกล้เคียงกับตอนที่ได้รับ ยกเว้นความสึกหรอตามการใช้งานปกติ บริษัทจะเป็นผู้ตรวจสอบสภาพของอุปกรณ์เมื่อได้รับคืน |
| 3 | การไม่ส่งคืนอุปกรณ์ภายในเวลาที่กำหนดอาจถือเป็นการยักยอกทรัพย์ และอาจนำไปสู่การดำเนินการทางวินัยและ/หรือทางกฎหมาย |
| 4 | ในกรณีที่อุปกรณ์ถูกล็อก ไม่สามารถเข้าถึง หรือไม่สามารถลบข้อมูลหรือติดตั้งระบบใหม่ได้ อันเนื่องมาจากการกระทำหรือการละเลยของผู้ยืม (รวมถึงการไม่ปลดรหัสผ่าน บัญชีผู้ใช้ การเข้ารหัส หรือระบบควบคุมอุปกรณ์) ให้ถือว่าอุปกรณ์ดังกล่าวอยู่ในสภาพชำรุดเสียหาย และผู้ยืมต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายจริงในการซ่อมแซม การกู้คืนข้อมูล หรือการทดแทนอุปกรณ์ ตามที่บริษัทกำหนด |
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
| ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล | |
|---|---|
| 1 | จัดเก็บข้อมูลของบริษัทไว้เฉพาะในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น (เช่น ระบบคลาวด์ของบริษัท หรือไดรฟ์ที่เข้ารหัส) และต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการควบคุมการเข้าถึง |
| 2 | รายงานต่อฝ่าย IT ทันทีเมื่อสงสัยว่ามีการรั่วไหล สูญหาย หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต |
| 3 | เมื่อส่งคืนอุปกรณ์ บริษัทอาจลบหรือติดตั้งระบบใหม่ในอุปกรณ์เพื่อกำจัดข้อมูลของบริษัทออก |
ข้อทั่วไป
| ข้อทั่วไป | |
|---|---|
| 1 | สัญญาฉบับนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ผู้ยืมยอมรับ (โดยการส่งแบบฟอร์มสัญญายืมอุปกรณ์ผ่านพอร์ทัลของบริษัท) |
| 2 | ในกรณีที่มีข้อพิพาท ให้ศาลที่มีอำนาจตามที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัทเป็นผู้พิจารณา เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดเป็นอย่างอื่น |
| 3 | หากมีข้อใดในสัญญานี้ถูกตัดสินว่าไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือเป็นโมฆะ ข้อกำหนดอื่น ๆ ยังคงมีผลบังคับใช้อย่างสมบูรณ์ |
การรับทราบ
| การรับทราบ | |
|---|---|
| 1 | โดยการทำเครื่องหมาย “I agree to the terms” และส่งแบบฟอร์มสัญญายืมอุปกรณ์ ข้าพเจ้าขอยืนยันว่าข้าพเจ้าได้อ่านและเข้าใจเนื้อหาของสัญญายืมอุปกรณ์ฉบับนี้แล้ว และข้าพเจ้ายินยอมปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น |